10 Maneras de aprovechar mejor el tiempo
Estando pequeño escuche en un mensaje en mi iglesia que el tiempo es el material del cual esta hecha la vida, hasta el dia de hoy me sigue pareciendo un concepto muy genial, en verdad nuestra vida es un lapso de tiempo, entonces si aprovechamos bien el tiempo aprovechamos bien la vida, si desperdiciamos el tiempo estamos desperdiciando la vida, si usamos mal el tiempo estamos usando mal la vida.
Incluso si la vida también esta compuesta de algunos otros materiales, el tiempo es uno de los que mejor se explica, yo estoy seguro que todos de una u otra forma queremos aprovechar nuestra vida y esa es la razón para compartir la lista de 10 de hoy que son 10 maneras de aprovechar mejor el tiempo.
1 Haz una lista de tus obligaciones profesionales, familiares y espirituales
Cuando se hace un presupuesto económico, uno de las cosas que mas lo sabotea es es los renglones que no colocamos, pasamos por alto que el corte de pelo hay que incluirlo, que al auto se le cambia el aceite, los frenos y los neumáticos, se nos pasa algún gasto pequeño y al hacerlo dañamos el presupuesto porque cualquier cosa que requiera usar dinero debe estar incluido en el presupuesto, con el tiempo pasa igual, entonces lo primero que deberíamos hacer si queremos aprovechar el tiempo es anotar cada obligación o responsabilidad de tiempo que tengamos y eso incluye, tiempo de trabajo como empleados, tiempo de desarrollar una idea de negocio si es el caso, negocio familiar si existe, tiempo con la familia, es decir con el cónyuge y con los hijos y demás familiares, por ejemplo algo que podría estar en esta lista es la salida con la esposa, el tiempo con los chicos si los hay, la llamada o visita a los padres o abuelos, la llamada al familiar, y el tiempo con Dios, ninguna organización de tiempo nos permitirá aprovechar la vida si esta lista esta incompleta
2 Fija metas
A veces lo que complica las cosas y dificulta llegar al destino es que desconocemos cual es el destino, una de las cosas mas valiosas que podemos hacer para organizar el tiempo es fijar metas, con margen de tiempo debemos poder decir que es lo que estamos buscando en cada una de las áreas, tal vez en el trabajo o el negocio sea mas obvio, pero en el aspecto familiar y espiritual también es importante tener metas, una vez que estas están claras será mucho mas factible una estrategia que nos permita aprovechar mejor el tiempo, las metas deben ser medibles, realísticas y desafiantes
3 Diferencia entre lo urgente y lo importante
Al terminar la lista de obligaciones o responsabilidades de las diferentes áreas de la vida otro paso importantísimo es diferenciar entre lo urgente y lo importante, sobre el tema se ha escrito mucho hay diagramas, libros y un montón de recursos útiles que vendría bien conocer, pero básicamente de lo que se trata es de que hay cosas que es urgente hacerlo aun sin ser importante y hay cosas que aun sin ser urgente son muy importante, por ejemplo un requerimiento del jefe puede no ser muy importante para el desarrollo de tu carrera pero es urgente porque el jefe tiene el poder de dejarte sin ingresos, por otra parte darte un baño en la mañana tal vez no sea urgente pero es muy importante hacerlo, diferenciar y anotar
4 establece prioridades
Una vez que tenemos una lista de cosas clasificadas como urgentes o importantes, entonces hacemos un orden de prioridad, cuales de estas cosas se deben hacer si o si, aquí nos daremos cuenta que algunas cosas son urgentes e importantes, otras urgentes pero no importantes, otras importantes pero no urgentes y otras ni son importantes ni son urgentes
5 Determina que puedes delegar
Con esa lista ya en orden de prioridades comenzamos a tomar decisiones importantes, por ejemplo cuales de las tareas se pueden delegar, en algunos casos podemos delegar a otros, en otros casos podemos buscar ayuda, por ejemplo en situaciones familiares a menudo puede ser útil compartir responsabilidades pues no solo tienes la ayuda sino ademas tiempo juntos
6 Elabora un plan de acción
EL plan de acción ya se parece mas a un cuadro de horario, como el horario escolar por ejemplo y este puede abarcar el día y la semana enteros, con base en las prioridades organizamos el tiempo de manera que lo prioritario se cumpla primero, tomamos en cuenta el error humano de manera que planificamos hacer las cosas antes de lo necesario y seguimos los patrones de hora
7 Identifica los ladrones de tiempo
Si después de haber hecho todo el proceso, abres el teléfono y empiezas a deslizar porque los memes de ese dia están muy cómicos, perdiste no solo el dia sino ademas el tiempo planificando, llamadas no deseadas, o necesarias, conversaciones inútiles, entretenimiento en redes sociales y cafes son algunos de los ladrones de tiempo mas comunes
La familia no es un ladrón de tiempo, el tiempo dedicado a Dios tampoco, por eso ambos deben estar planificados
La familia no es un ladrón de tiempo, el tiempo dedicado a Dios tampoco, por eso ambos deben estar bien planificados cada día
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8 Establece con tiempo cuando y como descansaras
Un día una semana o un mes extenuante puede requerir tiempo extra para alcanzar todas las metas, sin embargo de nada sirve ser productivo un día o un semana o un mes si al final de este necesitaras reposo absoluto o si el tren de vida esta terminando tu salud y por lo tanto acortando tu vida.
9 Separa un momento para planificar el próximo periodo
Dentro de tu planificación por lapsos de tiempo siempre incluye un tiempo para planificar el próximo periodo no hacerlo es prepararse para fracasar en la administración de tu tiempo en el periodo inmediato
10 prémiate
La décima cosa que debes hacer es premiarte, no tiene que ser un gran premio pero si debe ser una recompensa, una salida con tu esposa, un tiempo especial con tu familia, un café especial en un sitio especial, unas vacaciones, un abono especial para las vacaciones, algo que querías para el auto, ropa un software, etc, etc. Un pequeño incentivo te ayudara a trabajar y vivir a gusto
